对于留学生们而言，个人档案如何存放都是一个棘手、麻烦但是又不得不去面对的一个问题。

最近了解到不少留学后回国发展的同学都面临了个人档案变成“死档”的问题。为了让其他同学以后能避免碰到这种情况，小班搜集了各种资料希望能给大家提个醒。

什么是个人档案？

人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

如果你在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学；但是对于留学生来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

档案存放方法

如果档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

为了之后留学以及回国后生活的顺利进行，可以选择以下两个地方来存放档案。

档案留校

如果本科生毕业后没有考研、留学、工作的话，可以向学校申请代保管档案。学校帮忙保管的期限通常是1-2年，如果期限后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会自动派回原籍，且学校不再发放就业报到证。这种操作方式无任何操作风险，不会影响自己的应届生身份，也不会造成死档。

存放于人才市场

高中毕业选择留学的同学可以将档案存放到户籍所在地的人才市场，即人力资源公共服务机构。档案和户口放在同一个地方，未来如有调档的需要，相关手续办理也较为方便。留学回国的同学可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，拿到相应的留学生优惠待遇和福利。

注意：不建议存放于留学服务中心。

第一，从2016年起停止受理出国留学人员户口存放。由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离，因此，从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦。

第二，档案一旦被存放至教育部留学服务中心，就无法继续享受社保了。所以不推荐存放在这里。

现存放在自己手中的档案怎么办？

其实对于很多同学而言，档案并不是一个可以左右工作的东西。不少人曾经忽视了档案的存放问题而一直放在手中。

一般来讲，档案存放在手中超过两年时间就有可能造成档案“死档”。如果这种现象发生，我们只需要到户籍所在街道重新建档即可。

在实际操作过程中，大部分回国就业后档案仍然是有效的。

不过切记！档案不可以拆封，如果一但拆封就只能重新建档了。

这种方法存在一定风险，请大家谨慎决定是否将档案留存在自己的手中！

把档案存放于人才市场要准备什么？

1. 首先我们要确认从毕业学校提档时有没有随袋附赠三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》，如果没有随袋附赠，我们需要要求学校重新开具。

2. 携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地人才交流中心。工作人员会收走一份你的《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》，并要求你签署相关存放许可及协议。

3. 存放完成。注意大家要保存好《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》，如果未来自己的档案存放发生变更，这份材料有可能会被用到。

4. 特别提示，疫情期间部分人才交流中心或将档案寄送方式更改为只认可“机要邮寄”的方式转入，大家在操作之间要先询问相关部门的政策。

最后，为大家解答一个常见问题：档案存放位置会影响找工作时自己的应届生身份吗？

答案是：不会的。留学生档案可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。

档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

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